01
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Innowacyjnych Technik Nauczania z siedzibą przy ul. Pałacowej 1, 62-250 Czerniejewo, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001131314.
- NIP784 253 16 12
- REGON522273550
- E-mailkontakt@stowarzyszenie-nauki.pl
- Telefon+48 697 087 309
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem albo nieuprawnionym dostępem.
02
Zakres i źródła danych
Administrator może przetwarzać dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub w związku z planowaną albo prowadzoną współpracą. W zależności od sprawy mogą to być:
- imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwa reprezentowanej instytucji;
- adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny;
- treść wiadomości oraz informacje niezbędne do przygotowania i realizacji projektu;
- dane rozliczeniowe wymagane przepisami prawa;
- dane techniczne zapisane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj przeglądarki oraz żądany zasób.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od reprezentowanej przez nią instytucji albo od partnera uczestniczącego w danym projekcie. Jeżeli dane otrzymujemy z innego źródła, przekazujemy wymagane informacje zgodnie z art. 14 RODO.
03
Cele i podstawy
Dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
- udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną e-mailem lub przekazaną telefonicznie - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przygotowania i realizacji współpracy, projektu, porozumienia albo umowy - w celu podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- realizacji innych celów wskazanych w chwili zbierania danych - na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie danych jest dobrowolne. Może być jednak konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania współpracy lub realizacji umowy.
04
Odbiorcy i transfer danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, jeżeli jest to niezbędne do realizacji danego celu. Mogą to być w szczególności dostawcy usług hostingowych i informatycznych, operatorzy poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, kancelarie prawne oraz podmioty realizujące projekty wspólnie ze Stowarzyszeniem.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
Jeżeli korzystanie z usług dostawcy wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
05
Okres przechowywania
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- korespondencję dotyczącą zapytań - przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z umowami i projektami - przez czas ich realizacji, a po zakończeniu przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
- dokumentację księgową i rozliczeniową - przez okres wynikający z przepisów prawa;
- dane przetwarzane na podstawie zgody - do jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
06
Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje - w zakresie przewidzianym przez RODO - prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania lub uzupełnienia danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
Żądanie można przesłać na adres kontakt@stowarzyszenie-nauki.pl. Jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
07
Dane dzieci i młodzieży
Strona internetowa nie służy do bezpośredniego zbierania danych dzieci i młodzieży. Jeżeli realizacja konkretnego programu edukacyjnego wymaga przetwarzania danych uczestników, ich rodziców lub opiekunów, zakres danych i zasady ich wykorzystania są przedstawiane w odrębnej informacji przekazywanej przed rozpoczęciem programu.
Administrator ogranicza zakres takich danych do informacji niezbędnych do organizacji, rozliczenia i bezpiecznej realizacji danego działania.
09
Profilowanie i decyzje
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Strona zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów, w tym Prymusek.app. Po kliknięciu odnośnika użytkownik przechodzi do witryny zarządzanej przez inny podmiot, który odpowiada za własne zasady przetwarzania danych.
10
Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, zakresu usług lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym samym adresem, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.
11
Kontakt w sprawie danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się ze Stowarzyszeniem: